Sprawozdanie z działalności Rady Ekonomicznej przy Parafii Najświętszego Serca Pana Jezusa w Soli za okres od września 2019 r. tj. od przejęcia Parafii przez ks. Proboszcza Mirosława Szewieczka i wyboru Rady Ekonomicznej do końca pierwszego kwartału 2020 r. tj. 31.03.2020
Celem Rady Ekonomicznej na czele której stoi ks. Proboszcz Mirosław Szewieczek oraz członkowie Panie Krystyna Bawolska i Lucyna Szczotka oraz Pan Zbigniew Kośniewski jest koordynowanie działań ekonomicznych, remontowych i inwestycyjnych na terenie parafii.
Rada spotykała się kilkakrotnie oraz wielokrotnie były prowadzone konsultacje telefoniczne i poprzez email w różnych sprawach bieżących wymagających podjęcia natychmiastowej decyzji.
W wyniku tych spotkań postanowiono:
- O konieczności kontynuacji remontu pokrycia dachu kościoła. Remont dachu był już częściowo przeprowadzony w roku 2018, jednak w dalszym ciągu przeciekał i pojawiały się nowe pęknięcia w poszyciu dachowym jakim jest blacha. Po dokonaniu szczegółowych oględzin dachu i wykryciu dalszych pęknięć, zdecydowano o konieczności kontynuacji prac remontowych.
- Zdecydowano o upiększeniu kościoła poprzez uporządkowanie i ulokowanie w nowych miejscach figur świętych i patronów oraz zmianie oświetlenia w całym kościele.
- Zdobyto zezwolenia konieczne do ścinki drzew zagrażających bezpieczeństwu oraz dokonano wycinki drzew i uporządkowano wstępnie obejście wokół kościoła i plebanii.
- Podjęto decyzję o koniecznym remoncie plebanii łącznie z wymianą stolarki okiennej i drzwiowej.
Plebania nie była remontowana od momentu oddania do zamieszkania tj. od ponad 30-stu lat. Wymagała remontu generalnego. W budynku plebanii najniższą kondygnację w całości przeznaczono i zaadaptowano na Centrum Duszpasterskie im. Jana Pawła II służące parafianom. Oprócz wymiany okien i drzwi wejściowych na tej kondygnacji wyremontowano kuchnię oraz wyposażono w najpotrzebniejszy sprzęt, toaletę i kancelarię parafialną. Zostały położone nowe podłogi ceramiczne, wykafelkowana toaleta oraz ściany w kuchni, pomalowano wszystkie pomieszczenia, a także zainstalowano dodatkowe ogrzewanie kominkowe.
Wyremontowana została również druga kondygnacja budynku stanowiąca mieszkanie księdza posługującego na parafii. Tam również wymieniono okna, wyremontowano podłogi, łazienkę oraz kuchnię. Wymalowano wszystkie pomieszczenia. Na ostatniej kondygnacji również wymieniono okna i odświeżono ściany, a także założono nowe panele podłogowe. Podczas prowadzonych prac okazało się, że konieczna jest częściowa wymiana instalacji elektrycznej oraz oświetlenia. Te prace również zostały wykonane.
Ze względu na ograniczone środki finansowe oraz duże koszty realizowanych zadań Rada podjęła decyzję o comiesięcznej zbiórce inwestycyjnej w drugą niedzielę każdego miesiąca, od każdej rodziny w parafii. Decyzja taka była konieczna ze względu na pokrycie niezbędnych prac. Dzięki zaangażowaniu członków Rady oraz miejscowych parafian zebrano już dużą cześć składek, z których pokryto przeprowadzone remonty. Podjęto również decyzję o kontynuacji zbierania składek inwestycyjnych do odwołania.
Z w/w składek pokryto również koszty bieżące, zwłaszcza faktury za energię elektryczną, które były bardzo znaczące z uwagi na ogrzewanie kościoła prądem.
Informacje o wysokości zebranych składek oraz ich przeznaczeniu i wydatkowaniu są na bieżąco przekazywane do wiadomości parafian. Są również rejestrowane w Księdze Składek Inwestycyjnych. Wszystkie poczynione zakupy i usługi są udokumentowane.
Poza pracami remontowymi wykonano również prace inwestycyjne m.in. założono system alarmowy oraz podpisano umowę na monitoring z firmą Centurion, założono stronę internetową parafii, zakupiono program Fara z systemem sms do parafian. Obecnie prowadzi się prace związane z założeniem Książki Obiektu Budowlanego dla kościoła i plebanii, a co za tym idzie konieczność wykonania pomiarów elektrycznych, przeglądów budowlanych i kominiarskich, zakupienia gaśnic itp. Prace te zostaną zakończone w najbliższym czasie. W następnej kolejności założone zostaną Książki Obiektu dla kaplicy w Soli Górnej i Dolnej.
Koniecznym do wykonania pozostaje również zalecenie sporządzenia Instrukcji Bezpieczeństwa Przeciwpożarowego.
Sporządzenie w/w dokumentów oraz wykonanie potrzebnych przeglądów i uzyskanie protokołów wiąże się z dużymi nakładami finansowymi.
Planowane przyszłe działania inwestycyjne w parafii to:
- Remont schodów wejściowych do kościoła – prowadzone są w tej sprawie wstępne rozmowy, zebrane zostaną oferty przetargowe oraz sporządzony projekt i kosztorys zakresu prac.
- Uporządkowanie obejścia w koło kościoła i plebanii w szczególności zasadzenie roślin i zasianie trawnika w miejscu po wycince drzew.
- Zaadoptowanie dolnej części kościoła na Centrum dla Młodzieży i dorosłych – prowadzone są prace projektowe .
- Wykonanie konserwacji ogrodzenia wokół kościoła.
- Zaadoptowanie części placu za kościołem pod parking.
- Zmiana ogrzewania w kościele – prowadzone są rozmowy i zbierane informacje w celu pozyskania środków z Funduszu Ochrony Środowiska na ten cel. (Na chwilę obecną istnieje jedynie możliwość uzyskania kredytu, brak innych możliwości zdobycia środków spowodował chwilowe zawieszenie tej sprawy. W dalszym ciągu monitorowana będzie możliwość pozyskania środków na ten cel.)
W imieniu ks. Proboszcza i członków Rady składamy serdeczne podziękowanie wszystkim parafianom za zaufanie, zaangażowanie, ofiarność, udzieloną pomoc i wszelakie otrzymane wsparcie. Dziękujemy za składki inwestycyjne oraz ofiary składane na tacę, za zaangażowanie w prace porządkowe i inne. Wszystkie te działania są podstawą do funkcjonowania naszej wspólnoty.
Bóg Zapłać. Szczęść Boże.
